Отгрузка готовой продукции

Сокращенный список отгрузок готовой продукции

Основная цель данного интерфейса – показать список производственных заказов, оформленных для конечных клиентов, по которым произведена продукция и ожидает отгрузки покупателю. Логист или менеджер продаж имеет удобный интерфейс для планирования доставок после согласования даты и способа доставки с клиентом по каждому заказу.

При заходе на страницу "Отгрузки готовой продукции" пользователь видит:

• Заголовок "Отгрузка готовой продукции;
• Меню навигации между интерфейсами логиста, которая показывает текущий пункт "Отгрузка ГП". У менеджера есть возможность кликнуть по меню навигации и перейти на другие страницы центра управления доставкой;
• Блок "Просроченный отгрузки", который показывает список авторов заказов, по которым просрочена отгрузка готовой продукции конечным клиентам. Против каждого менеджера указывается сумма готовой продукции в рублях не отгруженной вовремя конечным клиентом;
• Фильтр заказов, требующих отгрузки готовой продукции в составе:
  • Менеджер. Выпадающий список менеджеров, авторов производственных заказов, оформленых для отгрузки клиентам.
  • Клиент. Список клиентов, которым требуется отгрузить готовую продукцию по производственным заказам.
  • Способ доставки готовой продукции по заказу. Указывается менеджером продаж при оформлении производственного заказа клиенту, либо может быть указано позднее по факту согласования с клиентом способа доставки.
  • Переключатель вида списка заказов:
    • Сокращенный список. Публикуется информация только о заказах к отгрузке;
    • Полный список. Выводит помимо информации о заказах ещё информацию и о товарах, которые требуют отгрузки, либо находятся уже в плане отгрузки;
• Список заказов отгрузки содержащих готовую продукцию, которую необходимо отгрузить конечным покупателем. Если в списке находится заказ, который является частью заказа, прошедшего процедуру квантования, то вместо этого заказа показывается весь начальный заказ с его дочерними после выполнения процедуры квантования. Список состоит из:
  • Колонки с флажками отметки заказов для выполнения групповых операций над заказами с флажком отметки всех заказов в списке либо снятие отметки со всех заказов в списке.
  • Контекстное меню каждого заказа, которые содержит пункты:
    • Дата отгрузки. По факту выбора пункта меню появляется всплывающее окно, в котором показывается информация о товарах в заказе, которые будут доставляться конечному покупателю, а также поле ввода даты плановой отгрузки готовой продукции покупателю. По нажатию кнопки "Сохранить" во всплывающем окне производится запрос на сервер, где производится поиск маршрутного листа на указанную пользователям дату с выбранным в заказе способом доставки. Если система не находит такого маршрутного листа за указанную дату, автоматически создается маршрутный лист на эту дату. Затем в маршрутном листе система производит поиск точки выгрузки покупателю совпадающую с покупателем в выбранном производственном заказе. Если точки выгрузки не нашлось, она создается автоматически в найденном маршрутном листе. После того, как нашлась точка выгрузки в нужном маршрутном листе, система добавляет задание на отгрузку произведённой продукции по заказу в данную точку выгрузки. Всплывающее окно планирование доставки закрывается, список заказов перечитывается для обновления информации на экране. В результате в колонке "Отгрузка" появляется номер и дата маршрутного листа, в котором расположилось задание на отгрузку выбранного заказа.
  • Номер заказа в виде ссылки на просмотр заказа. Номер счёта в учётной системе, который менеджер указывает при создании заказа. Необходим для того, чтобы сопоставить производственный заказ клиенту и счёт на оплату в учётной системе при выписывании отгрузочных документов в учётной системе по найденному счёту;
  • Дата создания производственного заказа;
  • Сумма заказа;
  • Клиент. Наименование клиента, которому отгружается готовая продукция;
  • Состояние производства заказа;
  • Состояние доставки. Показывается текущее состояние доставки заказа. Не путать с состоянием производства производственного заказа. Принимает следующие значения:
    • Не готов к доставке. В настоящий момент заказ не готов к доставке по разным причинам, например, менеджер не указал способ доставки заказа;
    • Ожидает утверждения. Доставка заказа ожидает утверждения менеджером. Утверждение даставки менеджером производится автоматически после указания способа доставки, либо размещения доставки в маршрутном листе путём планирования доставки.
    • Доставка утверждена менеджером. Такая такое состояние практически сразу переходит в следующее состояние;
    • Ожидает планирования доставки. В заказе достаточно данных по условиям доставки, и есть готовая продукция, не размещенная в маршрутных листах, то есть подлежащая планированию доставки;
    • Запланирована доставка. Продукция, подлежащая доставке или отгрузке покупателю размещена в маршрутных листах, то есть помещена в планы отдела логистики по отгрузке готовой продукции;
    • На доставке. Маршрутный лист, в котором запланирована отгрузка готовой продукции по заказу находится в состоянии выполняется, то есть сейчас готовая продукция отгружается;
    • Выполнена. Готовая продукция отгружена или доставлена конечному покупателю по производственному заказу;
    • Отменена. Отменяется в случае отмены производства заказа, то есть нет необходимости доставки готовой продукции по данному заказу;
  • Способ доставки. Ссылка, при клике по которой появляется всплывающее окно изменения способа доставки по заказу. Пользователь во всплывающем окне видит переключатель из возможных способов доставки:
    • Самовывоз. После выбора способа доставки "Самовывоз" пользователя обязан указать один из адресов компании, с которых осуществляется самовывоз готовой продукции.
    • Транспортная компания. Если пользователь выбрал способ доставки через транспортную компанию, пользователь обязан выбрать одну из транспортных компаний, через которую осуществляется доставка готовой продукции конечному клиенту. Также пользователь указывает, каким образом транспортная компания доставляет готовую продукцию покупателю: до терминала транспортной компании, когда сам покупать приезжает на терминал транспортной компании и забирает продукцию самостоятельно, либо до двери покупателя силами транспортной компании. Пользователь обязан указать один из адресов клиента, на который осуществляется доставка готовой продукции покупателю. Список адресов покупателя для доставки ему готовой продукции администрируется отдельно.
    • Доставка. Доставка клиенту осуществляется до двери силами самой компании или ее подрядчиком;
  • Отгрузка. К данной колонке менеджер видит номера и даты маршрутных листов, согласно которым отгружается готовая продукция конечному покупателю, либо кнопку "+" для планирования доставки и формирования маршрутного листа для доставки готовой продукции покупателя. Поведение кнопки аналогично выбору пункта меню "Дата отгрузки" из контекстного меню заказа;
  • Автор производственного заказа, по которому требуется отгрузка готовой продукции.

Полный список отгрузок готовой продукции

В полном списке отгрузки готовой продукции пользователь видит дополнительную информацию по каждому изделию в заказе, которые нужно отгрузить конечному клиенту. Поэтому к краткому списку добавляется ещё колонки информации об изделии:

• Наименование и артикул изделия. Также выводится идентификатор готового изделия в системе. Если у готового изделия указан код товара в учетной системе, например, 1С, пользователь также видит информацию о нём, что облегчает формирование реализации по данному заказу в учётной системе;
• Единицы измерения готовой продукции отгрузки;
• Количества готовой продукции в заказе;
• Произведено. Количество произведённой к настоящему моменту готовой продукции;
• К отгрузке. Количество готовой продукции, которую необходимо отгрузить (доставить) конечному клиенту;
• Масса позиции готовой продукции в заказе. Без указания массы готовой продукции планирование доставки данной позиции невозможно.

Групповые операции над заказами

Менеджер может выбрать один или несколько заказов в списке отгрузки готовой продукции для проведения групповых операций над заказами. Как только пользователь отметил хотя бы один заказ для групповых операций, в правом нижнем углу появляется плашка с двумя кнопками:

• Задать способ доставки. По нажатию данной кнопки появляется окно выбора способа доставки. Пользователь указывает способ доставки выбранных заказов, нажимает кнопку "Сохранить", и указанный во всплывающем окне способ доставки присваивается всем выбранным заказам для данной групповой операции. Данный режим полезен, если клиент всегда заказывал продукцию, например, с доставкой до двери, но в данный момент решил приехать и самостоятельно все забрать самовывозом. Менеджеру в этом случае нет необходимости заходить в каждый заказ и менять способ доставки на самовывоз отдельно. Достаточное выбрать нужные ему заказы и с помощью групповые операции у всех выбранных заказов задать новый способ доставки;
• Запланировать доставку. Появляется всплывающее окно в котором перечисляются заказы, выбранные ранее пользователем для выполнения данной групповой операции, а также дата, в которую необходимо отгрузить или доставить выбранные менеджером заказы конечному покупателю. По нажатию кнопки "Сохранить" система размещает готовую продукцию к доставке в маршрутных листах на указанную менеджером дату. Важно заметить, что это могут быть разные маршрутные листы, так как у выбранных менеджером заказов могут быть разные способы доставки, а также разные клиенты. После выполнения групповых операций список заказов на отгрузку перечитывает со значениями текущего фильтра. Таким образом, менеджер после выполнения групповой операции видит результат её выполнения.