Диаграмма Ганта плана производства заказа

Для чего нужна диаграмма Ганта заказа

Диаграмма Ганта производственного заказа показывает прогноз изготовления всех изделий заказа с учетом общих производственных ресурсов.

Она помогает:

• оценить дату завершения заказа;
• увидеть сроки по отдельным изделиям заказа;
• понять, какие ГРМ и посты заняты;
• увидеть, какие операции уже выполнены или начаты;
• найти операции, которые задерживают весь заказ;
• увидеть влияние материалов, оснастки, рабочих и более приоритетных заказов;
• подготовить действия для сокращения срока.

Для менеджера продаж эта диаграмма - основной инструмент проверки срока по уже оформленному заказу. Для мастера производства это инструмент поиска узких мест и причин простоя.

Чем отличается от диаграммы Ганта из расчета себестоимости

В этом режиме операции берутся из производственного заказа.

Особенности:

• учитываются все изделия заказа;
• ресурсы общие для всех изделий;
• операции изделий конкурируют между собой за ГРМ, посты, рабочих, материалы и оснастку;
• учитывается фактический прогресс;
• завершенные операции отображаются с фактическими датами;
• частично выполненные операции планируются только на остаток;
• операции в активных нарядах не планируются повторно;
• отмененные операции без прогресса исключаются из расчета;
• доступен фильтр по изделию заказа;
• расчет с реальными ограничениями включен по умолчанию.

Когда использовать

Используйте диаграмму Ганта:

• после размещения заказа в производстве;
• при проверке обещанного срока клиенту;
• при изменении приоритетов заказов;
• при появлении задержек по материалам;
• при изменении фактического прогресса по нарядам;
• когда нужно понять, какое изделие или операция задерживает весь заказ.

Перед запуском или пересчетом

Проверьте заказ:

• все изделия заказа актуальны;
• количество изделий корректно;
• операции изделий имеют правильные ГРМ;
• технологические зависимости заполнены;
• отмененные операции действительно отменены;
• фактическое выполнение отражено в нарядах.

Проверьте производство:

• нужные ГРМ активны;
• рабочие посты активны и соответствуют фактическому состоянию;
• рабочие находятся в состоянии "работает";
• у рабочих есть допуски к нужным ГРМ;
• основные рабочие посты у рабочих не блокируют назначение;
• текущая занятость более приоритетными заказами отражена в системе.

Проверьте ресурсы:

• основные компоненты есть на складе или в поставках;
• у компонентов без поставок задан срок поставки для закупки;
• оснастка есть на балансе в нужном для производства заказа количестве;
• операция выхода оснастки настроена корректно, чтобы оснастка могла высвобождаться в расчете.

Какой срок смотреть

Для производственного заказа основной срок - расчет с реальными ограничениями. Он включен по умолчанию.

В верхней части окна диаграммы Ганта:

• старт производства;
• окончание производства;
• таблицу сравнения "с ограничениями" и "без ограничений";
• длительность.

Строка "ДА" показывает срок с учетом реальных ограничений. Это основной ориентир для клиента и производства.

Строка "НЕТ" показывает идеальный срок. Она нужна для понимания, насколько заказ растянулся из-за текущих ограничений.

Если разница большая, смотрите предупреждения, критический путь и рекомендации.

Как читать диаграмму

Диаграмма построена по рабочим постам.

Каждая строка вида "ГРМ / рабочий пост" показывает конкретный пост, на котором запланирована операция.

Полоса операции показывает:

• плановый или фактический старт;
• плановое или фактическое завершение;
• ГРМ и рабочий пост;
• изделие заказа;
• место операции в технологической цепочке.

Цвета операций:

• синяя операция - первая операция цепочки;
• зеленая операция - последняя операция;
• темно-бирюзовая операция - промежуточная операция.

Стрелки показывают зависимости между операциями. Если стрелка идет от операции A к операции B, операция B не может быть полностью независимой от операции A.

Фильтр по изделию заказа

Если в заказе несколько изделий, используйте фильтр по изделию.

Фильтр помогает:

• посмотреть график конкретного изделия;
• понять, какое изделие завершится позже;
• найти операции, задерживающие выбранное изделие;
• не отвлекаться на остальные изделия заказа.

Важно: фильтр только скрывает лишние операции. Он не пересчитывает график. Даже если вы смотрите одно изделие, его срок уже рассчитан с учетом конкуренции со всеми другими изделиями заказа.

Фактический прогресс

Диаграмма Ганта заказа учитывает фактическое состояние операций.

Если операция уже завершена:

• она остается на диаграмме;
• даты берутся из фактического выполнения;
• операция не занимает ресурсы повторно;
• зависимые операции считаются разблокированными.

Если операция частично выполнена:

• старт может быть фактическим;
• завершение рассчитывается прогнозом;
• планируется только остаток.

Если по операции есть активные наряды:

• количество в работе не планируется повторно;
• расчет строит прогноз на оставшийся объем.

Если фактические данные в нарядах неактуальны, прогноз заказа будет искажен.

Как читать критический путь

Критический путь показывает операции, которые определяют дату завершения заказа.

В первую очередь смотрите:

• последнюю операцию критического пути;
• операции с большим ожиданием перед стартом;
• группа рабочих мест, представляющая собой узкое место (узкое горло);
• предупреждения по операциям критического пути;
• более приоритетные заказы, которые заняли критический ресурс.

Если нужно ускорить заказ, работайте прежде всего с операциями критического пути.

Как читать загрузку

Сводка загрузки показывает:

• самую загруженную ГРМ;
• наименее загруженную ГРМ;
• самого загруженного рабочего;
• наименее загруженного рабочего.

Для мастера это подсказка, где искать перераспределение.

Проверяйте:

• есть ли неиспользованные посты на ГРМ узкое горло;
• хватает ли рабочих на количество постов;
• не закреплены ли рабочие основными постами на других местах;
• можно ли временно изменить предпочтения или допуски;
• можно ли перенести часть операций на альтернативную ГРМ.

Ошибки

Красные ошибки означают, что диаграмму заказа нельзя корректно построить.

Типовые ошибки:

• операция ссылается на неактивную или отсутствующую ГРМ;
• на ГРМ нет активных рабочих постов;
• на ГРМ нет работающих сотрудников;
• нет поста, куда можно назначить нужное число рабочих;
• не хватает оснастки для начала производства изделия;
• по основному компоненту нет остатка, поставок и срока поставки для закупки.

Что делать менеджеру продаж:

1. Не подтверждать срок клиенту, пока ошибка не устранена.
2. Передать ответственному текст ошибки и объект проблемы.
3. После исправления попросить пересчитать диаграмму Ганта.

Что делать мастеру производства:

1. Открыть детали ошибки.
2. Перейти по ссылке на ГРМ или логистику компонента.
3. Проверить справочник, посты, рабочих, баланс или срок закупки.
4. Исправить данные в соответствии с реальной ситуацией.
5. Пересчитать диаграмму.

Предупреждения

Желтые предупреждения означают, что расчет построен, но заказ задерживают ограничения.

Задержка старта производства

Старт заказа задерживается из-за более приоритетных заказов на ГРМ.

Проверьте:

• какие заказы указаны в деталях;
• действительно ли они должны идти раньше;
• можно ли изменить производственный приоритет;
• как задержка влияет на обещанный клиенту срок.

Простой из-за более приоритетного заказа

Операция заказа готова к выполнению, но нужный ресурс занят более приоритетным заказом.

Если операция на критическом пути, это напрямую задерживает весь заказ.

Простой из-за нехватки сотрудников

Не хватает доступных рабочих для запуска операции.

Проверьте:

• рабочих на ГРМ;
• допуски;
• предпочтительные ГРМ;
• основные рабочие посты у рабочих;
• календарь и актуальное рабочее состояние рабочих (работает, отпуск, больничный, отгул, прогул).

Ожидание материалов

Операция ждет основные компоненты.

В деталях смотрите:

• материал;
• артикул;
• требуемое количество;
• доступное количество;
• дефицит;
• дату готовности;
• срок поставки.

Если дата рассчитана по сроку поставки для закупки, срок заказа предварительный до подтверждения снабжения.

Нехватка оснастки

Операция ждет оснастку.

Проверьте:

• где оснастка занята;
• хватает ли ее на балансе;
• правильно ли заполнены операции входа и выхода оснастки;
• можно ли ускорить высвобождение;
• можно ли выдать дополнительную оснастку.

Неиспользованные рабочие посты

Активные посты не получили назначений.

Это может быть нормально, если операции идут последовательно или не хватает рабочих. Но если пост находится на ГРМ узкое горло, его нужно проверить отдельно.

Как работать с более приоритетными заказами

Если в предупреждениях есть список более приоритетных заказов, откройте их по ссылкам и проверьте:

• номер заказа;
• дату оформления;
• менеджера;
• производственный приоритет;
• действительно ли заказ должен блокировать текущий заказ.

Менеджеру продаж важно понимать, что задержка текущего заказа может быть следствием очередности производства, а не ошибки расчета.

Мастеру производства важно проверить, можно ли изменить очередность без ущерба для более приоритетных заказов.

Как принять срок для клиента

Рекомендуемый порядок:

1. Убедитесь, что расчет построен без красных ошибок.
2. Смотрите дату окончания в режиме с реальными ограничениями.
3. Проверьте предупреждения по материалам и приоритетным заказам.
4. Если есть материалы с оценочной датой, подтвердите срок со снабжением.
5. Посмотрите критический путь.
6. Если срок нужно сократить, обсудите рекомендации с мастером.
7. После изменения приоритетов, поставок или ресурсов пересчитайте диаграмму Ганта.

Не используйте идеальный срок как обещание клиенту, если реальные ограничения показывают более позднюю дату.

Как мастеру искать причину длинного срока

Рекомендуемый порядок:

1. Проверить красные ошибки.
2. Сравнить реальный и идеальный срок.
3. Открыть критический путь.
4. Найти операции с самым большим ожиданием.
5. Проверить предупреждения по этим операциям.
6. Проверить группу рабочих мест, представляющую собой узкое место (узкое горло).
7. Проверить неиспользованные посты на этой ГРМ.
8. Проверить рабочих, допуски и основные посты.
9. Проверить материалы и оснастку.
10. Проверить более приоритетные заказы.
11. После изменений пересчитать диаграмму.

Что нельзя делать по диаграмме Ганта заказа

Не обещайте клиенту идеальный срок, если реальный срок больше.

Не игнорируйте фактический прогресс. Если наряды не закрыты или закрыты некорректно, расчет может показывать неправильный остаток.

Не считайте пустой пост ошибкой автоматически. Он может быть пустым из-за последовательности операций, нехватки рабочих, режима одного поста или ожидания ресурсов.

Не меняйте приоритеты заказов без проверки влияния на другие заказы.

Краткая памятка

Для менеджера продаж:

• основной срок - строка с реальными ограничениями;
• красные ошибки блокируют подтверждение срока;
• материалы с оценочной датой нужно подтверждать;
• более приоритетные заказы могут объективно сдвигать срок;
• при спорном сроке смотрите критический путь и рекомендации.

Для мастера производства:

• начинайте анализ с критического пути;
• проверяйте группу рабочих мест, представляющую собой узкое место (узкое горло);
• ищите ожидания перед стартом операций;
• разбирайте рабочих, оснастку, материалы и приоритеты;
• проверяйте актуальность нарядов;
• после исправлений пересчитывайте диаграмму.