Закупить материалы
Рекомендации в центре управления комплектующими «Закупить материалы» — это автоматически сформированный список компонентов, которые системе пора заказать у поставщиков.
Рекомендации создаются один раз в 30 минут в течение рабочено дня. Повторный запуск формирует свежий список с учётом текущих остатков, потребностей и движений материалов.
Какие компоненты попадают в рекомендации
Система анализирует:
- Все активные компоненты (материалы, сырьё, покупные изделия)
- Исключаются компоненты, которые:
- используются в производстве готовой продукции (они идут в рекомендации на производство)
- относятся к оборудованию или запчастям (отдельный процесс)
- Также не создаются рекомендации по компонентам, по которым уже есть действующий заказ поставщику.
Как рассчитывается необходимость закупки
Алгоритм учитывает несколько факторов:
| Фактор | Что значит |
|---|---|
| Текущая потребность | Сколько нужно компонента для открытых производственных заданий |
| Остаток на складе | Доступное количество |
| Остатки в пути | Уже заказано, но ещё не пришло |
| Открытые перемещения | Зарезервировано для перемещения между складами |
| Среднее потребление | Сколько в среднем уходит за месяц |
| Пиковое потребление | Максимальный расход за месяц за последние 3 месяца |
| Время закупки | Сколько дней обычно занимает поставка |
| Периодичность закупки | Как часто вы обычно заказываете |
| Нижний предел (страховой запас) | Минимальный остаток, который должен быть всегда на балансе |
| Кратность поставки | Например, поставка только кратно 10 шт. |
| Последние заказы | Самая свежая по хронологии закупка материала |
На основе этих данных система определяет, нужно ли заказывать компонент сейчас и в каком количестве.
Что вы видите в рекомендации
Для каждого компонента доступна следующая информация:
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Количество | Сколько рекомендуется заказать |
| Требование | Текущая потребность в производстве |
| Общий остаток | Доступно на складах |
| В пути | Уже заказано, ждём поставку |
| Среднее потребление | Расход в месяц (в среднем) |
| Пиковое потребление | Максимальный расход за месяц |
| Коэффициент пик/среднее | Показывает, насколько нестабильно потребление |
| Время закупки | Срок поставки (дней) |
| Период закупки | Как часто вы заказываете |
| Нижний предел | Страховой остаток |
| Кратность поставки | Шаг, кратно которому можно заказать |
| Последний заказ поставщику | Дата, номер, количество, цена |
| Последний выполненный заказ | Аналогично по закрытому заказу |
| Поставщик | Основной поставщик компонента |
Что делать снабженцу с рекомендациями
-
Открыть раздел
«Снабжение» → «Центр управления комплектующими» → «Закупить материалы» -
Проверить рекомендации
- Обратите внимание на компоненты с высоким коэффициентом пик/среднее — возможно, стоит увеличить страховой запас.
- Просмотрите «Последний заказ поставщику»: не изменилась ли цена, не лучше ли взять у другого поставщика.
-
Создать заказы поставщикам
- Можно создать заказ сразу по нескольким рекомендациям одному поставщику.
- Количество уже подставлено, но его можно изменить вручную.
-
После создания заказа
Рекомендация считается выполненной. При следующем расчёте она не появится (пока не возникнет новая потребность).
Почему компонент может отсутствовать в рекомендациях
- У компонента уже есть незакрытый заказ поставщику
- Компонент отключён (неактивен)
- Компонент относится к категории «готовая продукция» или «оборудование»
- Остатков достаточно для покрытия потребности с учётом страхового запаса
- Не настроены параметры закупки (время закупки, периодичность и т.д.)
Частые вопросы
Можно ли влиять на алгоритм?
Да. Настройте для компонента:
- срок поставки при закупке;
- периодичность закупки;
- минимальный остаток на балансе;
- кратность поставки компонента.
Чем точнее данные, тем точнее рекомендация.
Почему рекомендует закупить больше, чем нужно сейчас?
Потому что учитывает пиковое потребление и время поставки. Если компонент расходуется неравномерно, система страхуется, чтобы не остаться без материала.