Инвентаризации

Инвентаризация служит для коррекции остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на балансе в системе Завод365. Формирование и управление инвентаризациями менеджерами производится в списке инвентаризаций. Ввод фактических остатков по инвентаризации производится сотрудником склада на терминале сбора данных (ТСД).

Режимы работы инвентаризаций

У инвентаризации есть два режима подсчета фактических остатков:

• по компонентам - на определённом месте хранения, выбранном у инвентаризации сотрудник подсчитывает и вводит фактические количества выбранных в инвентаризации компонентов,
• по ячейкам - инвентаризация проводится по ячейкам адресного хранения, кладовщик вводит фактические количество всех товаров, которые находятся в ячейке по инвентаризации.

Режим ввода фактических остатков зависит от того, ведётся ли на месте хранения ТМЦ, указанном в инвентаризации, адресное хранение:

• если на месте хранения по инвентаризации адресное хранение не ведётся, кладовщик при работе с терминалом сбора данных (ТСД) во время ввода фактических остатков указывает общее количество ТМЦ на этом месте хранения;
• если на месте хранения ведётся адресное хранение, то перед тем, как указать количество ТМЦ кладовщик на терминале сбора данных сначала указывает ячейку (сканирует QR-код), а затем количество ТМЦ в этой ячейке.

Этапы инвентаризаций

Обработка инвентаризации проходит в несколько стадий:

1. подготовка данных по инвентаризации при её добавлении;
2. начало инвентаризации - старт подсчета фактических остатков по товарам в инвентаризации;
3. подсчет фактических количеств ТМЦ по инвентаризации. Когда инвентаризация находится в данном состоянии в системе нельзя провести ни одной накладной, содержащей ТМЦ в текущей инвентаризации, а также ячейки адресного хранения в ней;
4. фиксация окончания ввода фактических остатков ТМЦ по инвентаризации;
5. в зависимости от расхождения остатков ТМЦ по балансу и фактических бизнес-процесс обработки инвентаризации идет по двум путям:
   1. если расхождений в остатках ТМЦ по балансу и фактических не найдено, инвентаризация закрывается;
   2. если найдены расхождения в остатках ТМЦ по балансу и фактических
      1. формируются накладные на исправление фактических остатков;
      2. инвентаризация переводится в ожидание подтверждения фактических остатков от лица руководства;
      3. после подтверждения остатков по инвентаризация руководством она переводится в ожидание подтверждения фактических остатков от лица финансового отдела или бухгалтерии;
      4. одобрение инвентаризации со стороны бухгалтерии или финансов закрывает инвентаризацию с проведением накладных на исправление остатков.

Накладные по инвентаризации

В зависимости от расхождения остатков ТМЦ по балансу и фактических, а также распределения их по ячейкам по инвентаризации формируются три накладных:

1. накладная на списание недостач по тем ТМЦ, фактические остатки которых меньше, чем остаток по балансу,
2. накладная на зачисление излишков по тем ТМЦ, если фактический остаток их больше, чем остаток по балансу,
3. накладная на коррекцию остатков ТМЦ внутри ячеек на месте хранения для исправления фактических количеств ТМЦ в каждой конкретной ячейке.