Работа с терминалом сбора данных

Центральный экран терминала сбора данных (ТСД)

Свои основные действия на складе сотрудником склада (кладовщиком) производятся с помощью терминала сбора данных (ТСД). Данное устройство помогает сотруднику ускорить фиксацию операций и сохранить данные своей работы на сервере. При заходе на центральный экран кладовщиком ТСД производит запрос на сервер на получение списка инвентаризаций, которые подлежат подсчету фактических остатков. Если в системе есть инвентаризации, находящиеся в состоянии подсчета фактических количеств ТМЦ, в кнопке "Инвентаризация" кладовщику показывается количество таких инвентаризаций. Клик по данной кнопке переводит кладовщика на список инвентаризации, подлежащих подсчету фактических остатков.

Список инвентаризаций

Сотрудник склада (кладовщик) на ТСД видит список инвентаризации, подлежащих подсчету фактических количеств ТМЦ в составе:

• Номер инвентаризации;
• Дата инвентаризации;
• Если на месте хранения инвентаризации ведётся адресное хранение, сообщение о том что "Ведётся учёт по ячейкам";
• Режим работы инвентаризации: по компонентам или ячейкам с указанием количества фактически подсчитанных ТМЦ или ячеек из общего числа в подсчету;
• Место хранения инвентаризации;
• Ответственные за проведение инвентаризации;

Каждый блок списка инвентаризаций является ссылкой перехода в режим указания фактических количества TMЦ в этой инвентаризации.

Обработка инвентаризации без адресного хранения

Если на месте хранения проведения инвентаризации не ведётся адресное хранение, кладовщику на терминале сбора данных необходимо последовательно указать фактическое количество каждой товарно-материальные ценности в инвентаризации. После ввода количества кладовщик нажимает кнопку "Сохранить" и переходит к следующей ТМЦ. Если введены фактические количества всех ТМЦ, кладовщик возвращается в список инвентаризаций, откуда может сохранить данные на сервере.

Обработка инвентаризации с адресным хранением

Выбор товара для ввода остатков

Если в месте хранения инвентаризации ведётся адресное хранение, кладовщик обязан сначала отсканировать QR-код одной из ТМЦ в инвентаризации. Режим сканирования QR-кода товара включается автоматически после входа кладовщиком в инвентаризацию.

Кладовщик может остановить сканирование товара на время путём нажатия кнопки "Остановить сканирования товара". В этом случае режим сканирования QR-кода ТМЦ останавливаются, а на месте кнопки появляется другая кнопка "Начать сканирование товара".

Правее кнопки сканирования товара кладовщик видит две кнопки режима работы сканирования:

• терминал сбора данных (ТСД), у которого обособленный датчик сканера QR-кода,
• смартфон, когда сканирование QR-кода производится через видеокамеру смартфона. Данные два типа устройств обуславливают два отличных друг от друга режима работы сканера QR-кода. Пользователь может переключаться между режимами в зависимости от тиустройства на котором он работает. Система запомнит выбор пользователя и в последующем по умолчанию будет производить сканирование в выбранном пользователе режиме.

Ниже пользователь видит список товарно-материальных ценностей в инвентаризации, которые подлежат подсчету фактических количества. После сканирования QR-кода товара система проверяет, есть ли так такая ТМЦ в текущей инвентаризации. Если такой ТМЦ не нашлось, кладовщик получает уведомление об ошибке. Если в текущей инвентаризации найдена ТМЦ по её QR-коду, ТСД переходит к следующей шагу: сканирование QR-кода ячейки, где находится выбранная им ТМЦ с последующим указанием количества этого ТМЦ в отсканированной ячейке (см. ниже).

Выбор ячейки хранения товара после выбора товара

После того, как кладовщик отсканировал необходимую ТМЦ, по которой он хочет указать фактическое количество, терминал сбора данных показывает наименование отсканированной ТМЦ. Автоматически включается режим сканированиz ячейки товара с кнопками "Остановить сканирование ячейки товара", а также режимами сканирование QR-кода: терминал сбора данных или смартфон (см. выше). Сотрудник склада сканирует QR-код ячейки, терминал сбора данных распознает ячейку по QR-коду и переводит интерфейс кладовщика в режим ввода количества ТМЦ в ячейке.

Ввод количества товара в ячейке

После того, как ячейка распознана системой по её QR-коду, сотруднику склада показывается поле ввода для указания фактического остатка выбранной ТМЦ в выбранной ячейке. Кладовщик на клавиатуре ТСД вводит фактическое количество ТМЦ в выбранное ячейке, нажимает кнопку "Сохранить", и информация о количестве ТМЦ в указанной кладовщиком ячейке сохраняется в памяти компьютера. ТСД переходит в режим сканирование QR-кода следующие ячейки для ранее выбранного кладовщиком ТМЦ.

Сохранение информации о количестве

Если ТМЦ нет больше ни в каких ячейках на указанном в инвентаризации месте хранения, сотрудник склада может нажать кнопку "Завершить подсчет по товару". ТСД переходит в режим сканирования QR-кода следующей ТМЦ в инвентаризации. При этом в списке ТНЦ по инвентаризации показан список распределения фактических остатков ТМЦ с завершенным подсчетом по ячейкам. Ниже списка ТМЦ в инвентаризации в этом случае кладовщик видит сообщение о том, что данные на ТСД требуют сохранения на сервере (в системе).

Кладовщик может нажать кнопку "Сохранить" внизу интерфейса работы с инвентаризацией для завершения работы с ней и возврата в список инвентаризации. ТСД разрешит сохранить данные по ТМЦ, только если по всем ТМЦ в инвентаризации ввведены фактические остатки.

Сохранение расчетов инвентаризаций на сервере

В списке инвентаризаций в случае, если в текущий момент на ТСД есть инвентаризации, требующие сохранения данных в системе, в карточке каждой такой инвентаризации указывается количество ТМЦ, подлежащих сохранению на сервере. В случае, если ТСД находится в зоне действия интернет, то есть есть возможность отправить данные на сервер, в правом нижнем углу появляется виджет, показывающий что ТСД находится в сети и содержащий кнопку "Сохранить". Нажатие кнопки "Сохранить" приводит к отправке данных в систему по инвентаризациям, требующим сохранения на сервере.

Данный режим работы ТСД разработан специально, так как склады являются часто очень большими помещениями, где неустойчиво работает интернет, необходимый для работы ТСД в системе. Поэтому кладовщик может загрузить список инвентаризаций к подсчету фактических и остатков, находясь в зоне действия устойчивого интернета, затем пойти на склад, ввести фактические остатки по всем ТМЦ в инвентаризациях, а в конце вернуться в зону действия интернета и отправить данные в систему.