Список инвентаризаций
В разделе списка инвентаризации менеджер видит кнопку "Начать выборочную инвентаризацию", по нажатию на которую пользователь переходит на добавление инвентаризации.
Ниже пользователи видит список инвентаризаций в составе:
- Контекстное меню инвентаризации в составе пунктов:
- Редактировать. Переход на редактирование новой инвентаризации, по которой не запущен процесс подсчета фактических количества;
- Начать инвентаризацию. Перевести инвентаризацию в режим подсчетов фактических остатков. После выполнения данного действия инвентаризация появляется в списке инвентаризации у сотрудников склада на терминале сбора данных (ТСД);
- Отмените инвентаризацию. Отмена ранее введённой инвентаризации, если выполнение её не требуется;
- Печать. Клик по данному пункту меню различаются в зависимости от того, на какой стадии бизнес процесса обработки инвентаризации она находится:
- новая инвентаризация – список товарно-материальных ценностей к инвентаризации с указанием места хранения, где нужно производить инвентаризацию;
- произведён подсчет фактических количеств товарно материальных ценностей по инвентаризации – формирование акта по инвентаризации с указанием списка излишков и недостач по ней. Выгрузка файл формата Excel;
- Номер инвентаризации. Ссылка на просмотр и инвентаризации;
- Дата создания инвентаризации;
- Накладные. Список накладных на перемещения которые формируются по результатам выполнении инвентаризации;
- Тип инвентаризации;
- Склад. Место хранения, на котором выполняется инвентаризация;
- Ответственный. Сотрудник ответственный за проведение инвентаризации. Может публиковаться ещё один ответственный в качестве сотрудника склада;
- Состояние инвентаризации;
- Подтверждение остатков. Показывается дата утверждения фактических остатков, а также ФИО сотрудника, утвердившего данные по остаткам в инвентаризации. Если инвентаризация находится в состоянии ожидания подтверждения фактических остатков руководством, в ячейке публикуются ссылка, при клике по которой инвентаризация одобряется от лица руководства;
- Решение недостачи. Приводится дата и ФИО сотрудника утвердившего решения о недостаче по данным инвентаризации. Если инвентаризация находится в состоянии ожидания подтверждения фактических остатков бухгалтерией или финансовым отделом, в ячейке публикуются ссылка, при клике по которой инвентаризация одобряется от лица бухгалтерии или финансового отдела;
- Комментарий. Текстовое примечание по инвентаризации.