Комплектация накладной

Комплектацией в выполнении накладной на перемещение называется процесс от начала сборки товара для перемещения в месте хранения источника (откуда) до окончания размещения товара в месте хранения назначения (куда). За эту работу отвечает сотрудник с должностью кладовщик.

Бизнес-процесс комплектации накладной

Процесс комплектации накладной требуется для осуществления бизнес-процесса движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между местами хранения. Комплектация накладной состоит из трёх действий кладовщика:

• сборка товара в месте хранения Откуда, если требуется.
• перемещение ТМЦ из места хранения Откуда в место хранения Куда,
• размещение ТМЦ в месте хранения Куда, если требуется.

Если в месте хранения Откуда ведётся адресное хранение, то помимо подтверждения факта сборки компонентов в нужном количестве кладовщик указывает с помощью сканирования QR-кода терминалом сбора данных (ТСД) кода ячейки, из который он забрал определённое количество компонента в накладной. Есть ли место хранения Откуда и "на баланс", например, прием компонентов по закупке у стороннего поставщика, фаза сборки товара проводится автоматически.

Есть ли в месте хранения Куда ведётся адресная хранения, то при размещении компонентов в это место хранения кладовщик обязан указать с помощью сканирования QR-кода ячейки, в которую он размещает компонент по накладной. Если адресное хранение в месте хранения Куда не ведётся, то кладовщик но этапе размещения просто подтверждает, что он разместил компонент в месте хранения Куда нужном количестве этого компонента в накладной. Если место хранения Куда "с баланса", фаза размещения товара проводится автоматически после подтверждения перемещения накладной в это место хранения.

Важной особенностью комплектации накладных является неустойчивый интернет по всему периметру завода. Поэтому процесс комплектации должен носить характер автономности, когда кладовщик формирует список накладных при доступе к интернету, выполняет процессы сборки, перемещения и размещения, а при следующем нахождении в зоне устойчивого интернета отправляет на сервер информацию о комплектации накладных, которые он скомплектовал в оффлайне.

Список накладных к комплектации

На странице списка накладных комплектации пользователь видит:

• заголовок "Комплектация накладных",
• кнопка возврата на центральное меню кладовщика,
• список накладных к комплектации в составе:
  • номер накладной;
  • дата накладной;
  • место хранения Откуда;
  • место хранения Куда;
  • получатель по накладной;
  • текущее состояние накладной;
  • кнопка "Комплектация" перехода на интерфейс комплектации накладной;
  • индикатор пройденных этапов комплектации накладной:
    • сборка - залитый синим фоном кружок;
    • перемещение - залитый желтым фоном кружок;
    • размещение - залитый зеленым фоном кружок; На приведенном выше примере:
    • Накладная #182976 требуется разместить на месте хранения Куда
      • пройден этап сборки;
      • пройден этап перемещения;
      • не пройден этап размещения;
    • Накладная #182981 скомплектована полностью и готова к отправке на сервер
      • пройден этап сборки;
      • пройден этап перемещения;
      • пройден этап размещения;
    • Накладная #182982 требуется разместить на месте хранения Куда
      • пройден этап сборки;
      • пройден этап перемещения;
      • не пройден этап размещения;
  • кнопка показа дополнительной информации по накладной с указание количества компонентов в накладной для перемещения. Клик по кнопке открывает дополнительную информацию по накладной.

В случае показа дополнительной информации по накладной кладовщик видит примечание к накладной и состав товарно-материальных ценностей в данной накладной. Каждый компонент представлен номером позиции по порядку, наименованием, артикулом, идентификатором и количеством для перемещения.

В правом нижнем углу экрана пользователь видит текущее статус устройства, на котором он просматривает список накладных. Статус может быть двух типов:

• в сети. В настоящий момент на терминале сбора данных есть доступ к интернету. Если к моменту доступности интернета у кладовщика есть накладные для отправки информации на сервер, количество таких накладных для обработки указывается ниже статуса текущего устройства. Нажатии на ссылку с такими накладными переводит пользователя на интерфейс отправки информации по комплектации накладных на сервер;
• нет доступа. В настоящий момент доступ к интернету отсутствует.

При клике по кнопке "Комплектация" система автоматически анализирует места хранения Откуда и Куда в накладной. Если накладной требуется сборка, и сборка ранее не была произведена, пользователь переходит на интерфэйс сборки накладной. Есть ли места хранения Откуда не указано (на баланс), у накладной автоматически проводится этап сборки компонентов.

После завершения этапа сборки накладной система выводит интерфейс подтверждения перемещение компонентов из места Откуда в место хранения Куда. После этого система приступают к этапу размещения товара в месте хранения Куда.

После завершения этапа перемещения система переходит к размещению компонентов в месте хранения Куда, если место хранения Куда задано. Система анализирует, не проводилось ли ранее размещение, и переводит пользователя на интерфейс размещения. Если место хранения Куда не задано (с баланса), процедура размещения проводится автоматически и накладная переводится в состоянии "скомплектована".

У пользователя есть возможность произвести сначала сборку нескольких накладных, затем отметить факт перемещение компонентов в этих накладных, затем отметить факт размещения компонентов в месте хранения Куда во всем накладным.

Очередность комплектации накладных кладовщик выбирает самостоятельно.

Сборка накладной

В зависимости от режима работы места хранения Откуда сборка накладной идет по двум алгоритмам:

1. Не ведется адресное хранение;
2. Ведется адресное хранение.

Не ведется адресное хранение

Система в цикле предлагает подтвердить сборку каждой позиции в накладной. После подтверждения последней позиции в накладной кладовщик переходит на интерфейс перемещения накладной.

Ведется адресное хранение

Если на месте хранения сборки накладной ведётся адресное хранение, то сборка каждого не собранного компонента в накладной распределяется по шагам:

1. Ввод количества компонента, которое кладовщик забирает из ячейки. Данное количество не может превышать остатка компонента в этой ячейке и разницы между количеством компонента к сборке и количеством этого компонента ранее собранным из других ячеек. Кладовщик может нажать кнопку "Все" для того, чтобы в поле заполнилось оставшееся к сборке количество компонента;
2. Сканирование QR-кода ячейки, из которой кладовщик забирает указанное выше количество. Производится проверка, что количество компонента в указанной ячейке достаточно для сборки, указанное в п.1. Если количество компонента к сборке в найденной по QR-коду ячейке больше или равно количеству компонента к сборке, указанное в п. 1, система переходит к следующему шагу;
3. Сканирование QR-кода компонента, который собирается. Если QR-код компонента к сборке подтвердился, то увеличивает количество собранного компонента на количество из п.1. Если итогового собранное количество компонента сравнялось с полным количество компонента к сборке по накладной, компонент отмечается как собранный и пользователь система переходит на сборку следующего компонента в накладной. Если больше нет компонентов к сборке, пользователь переходит на интерфейс подтверждения перемещения накладной из места хранения Откуда в место хранения Куда.

Перемещение накладной

Кладовщик видит интерфейс подтверждения перемещения ТМЦ по накладной из места хранения Откуда в место хранения Куда. Нажатием кнопки "Подтвердить" кладовщик подтверждает завершение процесса перемещения.

Размещение позиций в накладной

Не ведется адресное хранение

Система в цикле предлагает подтвердить размещение каждой позиции в накладной на месте хранения Куда в накладной. После подтверждения последней позиции в накладной кладовщик переходит на интерфейс списка накладных, где текущая накладная "Готова к отправке".

Ведется адресное хранение

Если на месте хранения размещения накладной ведётся адресное хранение, то размещение каждого не размещенного компонента в накладной выполняется по шагам:

1. Ввод количества компонента, которое кладовщик кладет в ячейку. Данное количество не может превышать разницы между количеством компонента к размещению и количеством этого компонента ранее размещенном в других ячейках. Кладовщик может нажать кнопку "Все" для того, чтобы в поле заполнилось оставшееся к размещению количество компонента;
2. Сканирование QR-кода ячейки, в которую кладовщик размещает указанное выше количество. Производятся проверки:
   1. У найденной по QR-коду ячейке место хранения склада совпадает с местом хранения Куда накладной;
   2. Если у компонента задана минимальная температура хранения, то минимальная температура хранения склада должно быть больше или равна минимальной температуре хранения компонента;
   3. Если у компонентов задана минимальная влажность хранения, то минимальная влажность хранения склада ячейки должна быть больше или равна минимальная влажности хранение компонента;
   4. Если у компонента задана максимальная температура хранения, то максимальная температура хранения склада должна быть меньше или равна максимальной температуре хранения компонента;
   5. Если у компонентов задана максимальная влажность хранения, то максимальная влажность хранения склада ячейки должна быть меньше или равна максимальной влажности хранение компонента; Если все условия по ячейке выполнены, система переходит к следующему шагу;
3. Сканирование QR-кода компонента, который размещается. Если QR-код компонента к размещению подтвердился, то увеличивается количество размещенного компонента на количество из п.1. Если итоговое размещенное количество компонента сравнялось с полным количество компонента к размещению по накладной, компонент отмечается как размещенный, и пользователь переходит к размещению следующего компонента в накладной. Если больше нет компонентов к размещению, пользователь переходит на интерфейс списка накладных, где текущая накладная отмечается как "Готова к отправке".

Проведение комплектации накладных

Список накладных для проведения комплектации

Если в системе есть накладные, по которым хотя бы один из этапов выполнен: сборка, перемещение, размещение, то в блоке статуса устройства появляется кнопка "Выполнить комплектацию" с указанием количества накладных которые будут отправляться на сервер, чтобы сохранить данные о произведённых кладовщиком работах на складе. По нажатию данной кнопки кладовщик переходит на интерфэйс сохранения комплектации накладных на сервере.

Проведение комплектации

На интерфейсе сохранения комплектации накладных на сервере пользователь видит:

• Список накладных к отправке на сервер с указанием этапов работ, которые будут сохранены на сервере в составе:
  • номер накладной,
  • место хранения Откуда,
  • место хранения Куда,
  • индикатор выполненных этапов комплектации накладной:
    • сборка. Если этап выполнен кружок сборки полностью заполнен синим цветом;
    • перемещение. Если этап перемещения выполнен, кружок перемещения полностью заполнен жёлтым цветом;
    • размещение. Если этап размещения по накладной выполнен, то кружок индикатора размещения накладной полностью заполнен полностью зелёным цветом;
• Инструкция по выполнению сохранения данных на сервере, которая гласит, что пользователь перед сохранением данных на сервере должен убедиться что у устройства есть доступ к интернету;
• Кнопка "Сохранить на сервере", по нажатию который все выполненные этапы по накладным фиксируется на сервере. По итогу выполнения запросов пользователь переходит на список накладных с обновлением данного списка;
• Легенда, поясняющая этапы комплектации каждой накладной.